Архивариус( КГП Областной центр крови )

18 Октября 2025

КГП Областной центр крови

Город:

Караганда

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "КГП Областной центр крови"

Обязанности:

Принимать участие в разработке и составлении номенклатуры дел отдела и предприятия;

Принимать участие в работе экспертной комиссии;

Проводить внутренний аудит в подразделениях по оперативному хранению дел и их использованию;

Составлять ежегодный паспорт архива предприятия, раз в три года передавать в государственный архив;

Составлять ежеквартальный отчет о работе архива;

Подготавливать ответы на запросы социально-правового характера физических и юридических лиц;

Проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;

Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать документы, вести их учет;

Проводить научно-техническую обработку (систематизация, подшивка, нумерация, оформление, подготовка листа заверителя) дел постоянного хранения и по личному составу с подготовкой описи дел;

Подготавливать сводные описи дел постоянного хранения и по личному составу для государственного архива;

Проводить научно-техническую обработку (систематизация, подшивка, нумерация, оформление, подготовка листа заверителя) дел временного срока хранения (свыше 10 лет) с подготовкой описи дел;

Подготавливать акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли;

Организовать работу по уничтожению документов с подготовкой Акта уничтожения;

Вести журналы архива;

Обеспечить контроль за состоянием документов в архиве, своевременностью их восстановления;

Обеспечить контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;