Помощник генерального директора( Qaz Carbon (Каз Карбон) )

14 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Караганда

Занятость:

Полная занятость

Компания "Qaz Carbon (Каз Карбон)"

Обязанности:
  • формирование графика рабочего дня руководителя: составление расписания и организация деловых встреч, организация поездок, оформление командировок, подготовка к подписанию служебной документации;
  • организация и поддержание комфортного рабочего места руководителя: поддержание чистоты, тишины, бесперебойной работы необходимой оргтехники;
  • работа с документооборотом руководителя и распределение потока звонков;
  • поддержание психологического комфорта руководителя на высоком уровне: своевременное информирование руководителя о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках, поиск и предоставление запрошенной информации в удобном для него формате.
  • оптимальная организация рабочего дня руководителя;
  • составление собственного рабочего расписания на день.
  • подготовка к проведению рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров с участием руководителя;
  • протоколирование, рассылка приглашений участникам мероприятий, подготовка и предоставление информации по итогам состоявшихся встреч всем заинтересованным лицам;
  • контроль выполнения поручений на всех этапах работы.
Требования:
  • высшее образование, знание английского языка приветствуется; быть всесторонне развитым, обладать достаточным уровнем компетенций в различных сферах и областях;
  • иметь способность управлять: оказывать воздействие как на рядовых сотрудников, так и на руководящий состав компании, обеспечивая тем самым своевременное выполнение поставленных задач подразделениями;
  • не бояться брать на себя ответственность и в дальнейшем отвечать за свои слова и действия;
  • самостоятельно решать ряд вопросов, относящихся к бизнесу (например, необходимость проведения встреч и переговоров);
  • повышенная стрессоустойчивость
  • способность быстро принимать решения
  • контроль ситуации
  • высокая работоспособность
Условия:
  • официальное трудоустройство по Трудовому договору, полный соц/пакет, своевременная заработная плата
Похожие вакансии

08 Июля

Помощник/ассистент руководителя( YDD CORPORATION» (УАЙДИДИ КОРПОРЕЙШН) )

Караганда

Компания "YDD CORPORATION» (УАЙДИДИ КОРПОРЕЙШН)" Обязанности: - заказ электроэнергии; - расчет предоплаты по заявленному объему...

Отправить резюме подробнее

06 Июля

Офис-менеджер (помощник отдела кадров)

Караганда

Компания "Казахстанский оператор по управлению отходами" Обязанности: Входящие звонки, регистрация корреспонденции, выполнение...

Отправить резюме подробнее

06 Июля

Личный помощник собственника

Караганда

Компания "Azimut Holding" Обязанности: Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя. Выполнение всех...

Отправить резюме подробнее

06 Июля

Помощник архивариуса

Караганда

Компания "Seven Refractories Asia (Севен Рефракториз Азия)" Обязанности: организация хранения архивных документов опись документов...

Отправить резюме подробнее

06 Июля

Помощник руководителя по проектам

Караганда

Компания "Семья Учкиных" Бизнес : TehProf.kz Настраиваем CRM-системы для компаний Местоположение : г. Караганда, офис + частично удалённо...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: