Специалист УРП

Компания "ARCADA"

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства : Оформляет приказы по кадрам, личному составу;
  Комплектует личные дела сотрудников, обеспечивает их сохранность, своевременное обновление, правильность комплектации;

• Делопроизводство :
  Регистрирует доверенности;
  Оформляет приказы по основной деятельности;
  Составляет номенклатуру дел Компании и поддерживает в актуальном состоянии;
  Проверяет правильность оформления исходящих документов, в соответствии с Бренд-буком Компании.

  Осуществляет прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

  Ведет журналы входящей, исходящей корреспонденции, по основной деятельности;

  Ведет папки входящей и исходящей корреспонденции;

  Организует своевременную отправку и получение документов, переданных через различные транспортные средства и курьерскую почту;

  Принимает по приемно-передаточным устройствам (телефон, факс и др.) различную корреспонденцию, принимает и передает телефонограммы.

  Организует прием посетителей Директора;

  Контролирует поступающую корреспонденцию на рассмотрение Директора;

  Доводит до сотрудников указания и поручения Директора, контролирует их исполнение.
• Выполняет разовые поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• стандарты по оформлению управленческих, организационно- распорядительных документов;
• инструкцию по делопроизводству, схемы документооборота, систему первичного кадрового учета;
• порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов;
• деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров

Условия:

• Бизнес-центр расположен в центре города
• Официальное трудоустройство
• График работы 5х2
• Дотация на питание
• Стабильная оплата труда