Специалист службы снабжения

Компания "Tau-ken Temir"

Обязанности:

• осуществляет процесс разработки и формирования плана закупок Товарищества, в соответствии с распределением зон ответственности между работниками;

  определяет маркетинговую цену на товары, осуществляет и организовывает процедуру выбора поставщиков товаров, работ и услуг для нужд Товарищества в соответствии с распределением зон ответственности между работниками;

  осуществляет процедуру заключения и исполнения договоров закупок товаров, работ и услуг для нужд Товарищества;

  вносит предложения по вопросам совершенствования и повышения эффективности деятельности службы, в том числе путем разработки внутренних нормативных документов Товарищества;

  соблюдает требования стандарта ISO 9001:2015.

  оказывает консультационную и методическую помощь работникам Товарищества в работе по организации закупок товаров, работ и услуг для нужд Товарищества;

  участвует в подготовке проектов внутренних нормативных документов Товарищества;

  подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;

  обеспечивает сохранность и наличие оригиналов документации по процедуре снабжения Товарищества;

  В соответствии с законодательством Республики Казахстан в области безопасности и охраны труда, обеспечивает выполнение следующих требований:

  применение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;

  соблюдение действующих нормативных правовых актов Республики Казахстан и локальных актов Товарищества в области промышленной безопасности, охраны и гигиены труда;

  соблюдение действующих нормативных правовых актов Республики Казахстан и локальных актов Товарищества в области пожарной безопасности;

  немедленное сообщение своему непосредственному руководителю о каждом несчастном случае с работниками службы, а также о выявленных признаках профессионального заболевания (отравления);

  содержание рабочего места в соответствии с требованиями безопасности.

  В соответствии с возложенными обязанностям обеспечивает выполнение следующих антикоррупционных действий:

  не допускать проявлений взяточничества и коррупции в ходе исполнения должностных обязанностей;

  не допускать использование информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод для работодателя, в том числе через посредников;

  не принимать и/или вымогать подарки (включая услуги, приглашения на мероприятия) от физических лиц и/или юридических лиц в ходе исполнения должностных обязанностей, приводящих (могущих привести) к несоответствующему исполнению должностных обязанностей;

  сообщать в установленном порядке об имеющихся (возможных) конфликтах интересов в ходе исполнения должностных обязанностей;

  не предлагать/обещать взятки физическим и/или юридическим лицам с целью получения выгод для работодателя, в том числе через посредников;

  сообщать непосредственному руководителю о фактах коррупционных действий;

  соблюдать требования действующего в РК законодательства и настоящей должностной инструкции.

  В соответствии с возложенными обязанностям обеспечивает выполнение следующих требований информационной безопасности и режима конфиденциальности:

  неразглашение сведений, имеющих ограничение доступа и составляющих служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, и неиспользование этих сведений в личных целях без согласия их обладателей;

  передачу работодателю при прекращении или расторжении трудового договора (контракта) имеющихся в его пользовании материальных носителей информации, содержащих коммерческую тайну или иные конфиденциальные сведения;

  Обеспечивает выполнение следующих обязанностей в области социально-трудовых отношений:

  создание и поддержание здорового социально-психологического климата в трудовом коллективе;

  оперативное информирование вышестоящего руководителя и своевременное принятие мер по предупреждению и регулированию трудовых споров и конфликтов.

  Обеспечивает выполнение следующих обязанностей в области управления рисками:

  обеспечение своевременности и полноты идентификации и оценки рисков в рамках сферы деятельности подразделения;

  выявление возможных случаев возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызвавших риск и оценка масштабов предполагаемого убытка;

  поиск способов предупреждения риска и реагирование на них;

  проведение мониторинга выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирование вышестоящего руководителя, своевременное предоставление периодической отчетности.

Требования:

• Специалист службы Снабжения должен иметь навыки и знать:

• 1. Основы гражданского, трудового, экологического, налогового, таможенного, финансового, по промышленной безопасности и иного законодательства РК, непосредственно затрагивающего деятельность Товарищества;

  2. Специфику работы Товарищества, основные требования, предъявляемые к сырью, материалам, запасным частям;

  3. Умение вести переговоры и деловую переписку;

  4. Умение работать с большим объемом информации, аналитическое мышление, умение работать с программами электронных закупок и «Excel»;

  5. Умение составлять планы закупок, умение контролировать и анализировать ценообразование, заключать договора, контролировать исполнение договоров, а также умение составлять отчетность;

  6. Коммуникабельность, тактичность и уважение к коллегам.

• Высшее образование

• стаж работы по специальности в области снабжения не менее 3 лет.
• владение государственным и русским языками

Условия:

• рабочий день 09:00 - 17:30
• корпоративный транспорт до места работы (заводоуправление)
• работа в дружной команде профессионалов;
• оплачиваемый трудовой отпуск 30 календарных дней