Специалист административно-хозяйственного отдела( Шубарколь Премиум )

Компания "Шубарколь Премиум"

Обязанности:

• принимает участие в создании планов, составлении смет связанных с организацией текучих и капитальных ремонтных работ;
• контролировать качество выполнение ремонтных работ на всех этапах;
• составляет и согласовывает с начальником АХС ежемесячные бюджетные заявки на приобретение товарно-материальных ценностей для АХС;
• составляет заявки для приобретения мебели, канцелярских товаров, хозяйственного оборудования для подразделений Общества;
• оформлять заявки для заключения договоров касающихся социальной, административной и хозяйственной деятельности Общества;
• организовывать хозяйственное обслуживание конференций, собраний и прочих мероприятий в офисе и вахтовом поселке Общества;
• участвовать в работе направленной на благоустройство территории вахтового поселка Общества;
• принимать участие в разработке планов по улучшению социально – бытовых условий вахтового поселка АО;
• организовывает работу по подготовки помещений зданий вахтового поселка к осенне-зимней эксплуатации;
• не разглашает сведений, составляющих служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей;
• выполняет отдельные служебные поручения заместителя генерального директора по административно-хозяйственной работе;
• выполняет правила внутреннего трудового распорядка, правила и этические нормы поведения в коллективе;
• выполняет другие обязанности, возложенные на него нормативными актами Общества (приказами, распоряжениями, положениями, инструкциями и др.);
• выполнять и соблюдать требования кодекса деловой этики; кадровой политики; правил внутреннего трудового распорядка; правила внутреннего распорядка в общежитиях находящиеся на территории разреза Общества ; инструкции о пропускном и внутри-объектовом режимах на объектах Общества ;

Требования:

- Умение работать с программами Word, Excel, пользоваться Интернетом и электронной почтой;

- Знать :

- законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие вопросы хозяйственно-финансовой деятельности организаций, административно-хозяйственного обслуживания;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;

- правила делового этикета, делового общения, основы эстетики и социальной психологии;

- единую в АО систему делопроизводства;

- структуру предприятия и перспективы его развития;

Условия:

• Полный соц. пакет ;
• Своевременная заработная плата ;
• Обучение за счет работодателя