Секретарь-референт/Офис-менеджер

Компания "PROLUX LED"

Обязанности:

• Ведение документации офиса (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка). Подготовка писем и служебных записок.
• Организовывает прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, выполняет поручение руководителя;
• Обеспечивает правильную работу системы подачи, обработки входящей и исходящей почты, телефонных звонков, курьеров, получения сообщений;
• Сопровождение договоров гос. закупок

Требования:

• образование высшее;
• отличное знание офисных приложений ПК, Word, Excel, Internet;
• знание стандартов и норм делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение расставлять приоритеты;
• высокая скорость и точность выполнения заданий.
• знание русского, казахского и английского языка приветствуется
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года

Условия:

• Полная занятость, полный день

• График работы с 8.30 до17.30