Секретарь-референт

Компания "Гелиос"

1. Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
2. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись непосредственному руководителю.
3. Осуществляет контроль за исполнением документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
4. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
5. Организовывает прием посетителей .
6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

• высшее , среднее специальное образование, знание офисной техники , программ Microsoft Office (Word, Excel), основ делопроизводства.