Референт

Карагандинский драматический театр им. К.С. Станиславского

Город:

Караганда

Занятость:

Полная занятость

Компания "Карагандинский драматический театр им. К.С. Станиславского"

Обязанности:

Вести оперативный учет прохождения документов, заполнять контрольные карточки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением, регулярно информировать руководителя Театра о результатах исполнения документов;

Участвовать в разработке мероприятий по совершенствованию систем документооборота и методов контроля прохождения документов, технических средств управления;

По поручению руководителя Театра требовать от руководителей структурных подразделений и ответственных исполнителей справки и другие материалы, необходимые руководителю Театра, а также информацию об исполнении приказов, поручений и заданий руководителя Театра;

По поручению руководителя Театра подготавливать информацию. Справки, доклады и отчеты по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности Театра, и, в случае необходимости, привлекать для этих целей руководителей структурных подразделений;

Участвовать по поручению руководителя Театра в деловых переговорах, совещаниях и других встречах, организовывать их обслуживание, вести протоколы совещаний;
Обеспечивать выполнение адресованных ему заданий и поручений;

Организовывать телефонные переговоры руководителя Театра, принимать факсо- и телефонограммы, доводить их содержание до сведения директора Театра;

По поручению руководителя Театра осуществлять вызов работников и прием от работников документов, подлежащих визированию;

Осуществлять копирование и сканирование документов различного назначения, необходимых для руководства в работе структурным подразделениям Театра;

Организовывать прием работников и посетителей по производственным и личным вопросам к руководителю Театра;

Составлять и оформлять номенклатуру дел в соответствии с имеющейся структурой Театра, согласовывать ее с государственным архивом;

Осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях в соответствии с номенклатурой дел Театра;

Осуществлять работу по отбору документов, передаваемых на государственное хранение в архивы, организовывать работу комиссии по экспертизе ценности документов Театра;

Подготавливать и оформлять приказы руководителя Театра по основной деятельности;

Осуществлять работу по описи принятых на хранение документов структурных подразделений, законченных делопроизводством, и обеспечивать их надлежащую сохранность;

Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей Театра, по сокращению их количества и оптимизации документопотоков;

Обеспечивать планомерную работу ведомственного архива в Театре, своевременно готовить на государственное постоянное хранение документы Театра с истекшими сроками текущего хранения, взаимодействовать с государственным архивом области;

Вести работу по разработке информационного справочника Театра;

Обеспечивать исполнение адресованных ему заданий и поручений;

Соблюдать правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии;