Помощник генерального директора( Qaz Carbon (Каз Карбон) )
Город:
Караганда
Занятость:
Полная занятость
Компания "Qaz Carbon (Каз Карбон)"
Обязанности:- формирование графика рабочего дня руководителя: составление расписания деловых встреч, организация поездок, оформление командировок, подготовка к подписанию служебной документации;
- организация и поддержание комфортного рабочего места руководителя: поддержание чистоты, тишины, бесперебойной работы необходимой оргтехники;
- работа с документооборотом руководителя и распределение потока звонков;
- поддержание психологического комфорта руководителя на высоком уровне: своевременное информирование руководителя о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках, поиск и предоставление запрошенной информации в удобном для него формате.
- оптимальная организация рабочего дня руководителя;
- составление собственного рабочего расписания на день.
- подготовка к проведению рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров с участием руководителя;
- протоколирование, рассылка приглашений участникам мероприятий, подготовка и предоставление информации по итогам состоявшихся встреч всем заинтересованным лицам;
- контроль выполнения поручений на всех этапах работы.
- высшее образование, знание английского языка приветствуется; быть всесторонне развитым, обладать достаточным уровнем компетенций в различных сферах и областях; быть готовым к ненормированному графику работы и выездам в командировки.
- иметь способность управлять: оказывать воздействие как на рядовых сотрудников, так и на руководящий состав компании, обеспечивая тем самым своевременное выполнение поставленных задач подразделениями;
- не бояться брать на себя ответственность и в дальнейшем отвечать за свои слова и действия;
- самостоятельно решать ряд вопросов, относящихся к бизнесу (например, необходимость проведения встреч и переговоров);
- повышенная стрессоустойчивость
- способность быстро принимать решения
- контроль ситуации
- высокая работоспособность
- официальное трудоустройство по Трудовому договору, полный соц/пакет, своевременная заработная плата
26 Сентября
Помощник руководителя/офис-менеджер
Темиртау
Компания "ЭКО мет" Обязанности: Организация документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, систематизация имеющихся документов,...
14 Сентября
Удаленный помощник маркетолога( ШМИДТ М. В. )
Караганда
Компания "ШМИДТ М. В." Наша компания называется «Too Much Marketing». Работаем в сфере маркетинга в посуточный аренде. Наши клиенты из разных...
12 Сентября
Заместитель директора / бизнес ассистент / помощник руководителя
Караганда
Компания "Hawaii To Do" Туристическая компания на Гавайских островах, США, предоставляющая полный спектр услуг по организации семейных поездок,...
10 Сентября
Помощник руководителя/офис менеджер
Караганда
Компания "Inter Service (Интер Сервис)" ТОО «Карэлектроспецстрой» по роду своей деятельности оказывает услуги в сфере производства специальных...
10 Сентября
Менеджер / Помощник / ассистент руководителя
Караганда
Компания "УЧЕБНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ЦЕНТР АВАНГАРД" Рассмотрим всех соискателей независимо от возраста, базовый опыт желателен. Резюме с фото...
Вакансия размещена в отрасли