Помощник генерального директора

Компания "Qaz Carbon (Каз Карбон)"

Обязанности:

• формирование графика рабочего дня руководителя: составление расписания и организация деловых встреч, организация поездок, оформление командировок, подготовка к подписанию служебной документации;
• организация и поддержание комфортного рабочего места руководителя: поддержание чистоты, тишины, бесперебойной работы необходимой оргтехники;
• работа с документооборотом руководителя и распределение потока звонков;
• поддержание психологического комфорта руководителя на высоком уровне: своевременное информирование руководителя о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках, поиск и предоставление запрошенной информации в удобном для него формате.
• оптимальная организация рабочего дня руководителя;
• составление собственного рабочего расписания на день.
• подготовка к проведению рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров с участием руководителя;
• протоколирование, рассылка приглашений участникам мероприятий, подготовка и предоставление информации по итогам состоявшихся встреч всем заинтересованным лицам;
• контроль выполнения поручений на всех этапах работы.

Требования:

• высшее образование, знание английского языка приветствуется; быть всесторонне развитым, обладать достаточным уровнем компетенций в различных сферах и областях;
• иметь способность управлять: оказывать воздействие как на рядовых сотрудников, так и на руководящий состав компании, обеспечивая тем самым своевременное выполнение поставленных задач подразделениями;
• не бояться брать на себя ответственность и в дальнейшем отвечать за свои слова и действия;
• самостоятельно решать ряд вопросов, относящихся к бизнесу (например, необходимость проведения встреч и переговоров);
• повышенная стрессоустойчивость
• способность быстро принимать решения
• контроль ситуации
• высокая работоспособность

Условия:

• официальное трудоустройство по Трудовому договору, полный соц/пакет, своевременная заработная плата