Офис-менеджер( УГХ Газoil )

Компания "УГХ Газoil"

Обязанности:

• Взаимодействие с поставщиками (сбор, оформление, согласование документов);

• Контроль за корректным и своевременным заполнением Excel-таблиц;

• Приём, регистрация, передача и учет входящей корреспонденции (письма, факсы и др.);

• Организация получения корреспонденции на юридический, фактический и почтовый адреса;

• Подготовка и регистрация исходящей корреспонденции;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль наличия расходных материалов и т.п.);

• Исполнение распоряжений руководства и поручений в рамках текущих задач компании;

• Соблюдение трудовой дисциплины и рациональное использование рабочего времени;

• Своевременное и качественное выполнение производственных задач.

Требования:

• Внимательность, ответственность, высокая степень самоорганизации;

• Стрессоустойчивость, активность и доброжелательность;

• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять официальные письма;

• Организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности;

• Уверенное владение ПК, знание Excel, деловой переписки;

• Опыт работы с документацией будет преимуществом.

Условия:

• График работы: понедельник — пятница, с 09:00 до 18:00 (5/2);

• Оформление по ТК РК (или по договору — по согласованию);

• Работа в стабильной компании с возможностью развития;

• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
  Предоставляется развозка сотрудников утром и вечером.