Офис-менеджер( OUTSTAFF )

Компания "OUTSTAFF"

Обязанности:

• Ведение документооборота: журналов регистрации, обработка входящей и исходящей корреспонденции (писем, распоряжений, приказов и т. п.);
• Ведение реестра документов, договоров, первичных документов;
• Организация архива документов. организация курьерской доставки
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров);
• Поддержание порядка в офисных помещениях, организация встреч и совещаний;
• Работа с поставщиками услуг и контрагентами (заключение договоров, и др.);
• Обеспечение сотрудников всем необходимым для работы;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Поддержка руководителя и команды по административным вопросам;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание стандартных офисных программ и периферии;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотную устную и письменную речь;
• Нацеленность на результат, доброжелательность, баланс инициативности и исполнительности;
• Умение расставлять приоритеты и организовывать свой рабочий день;
• Умение организовывать рабочий процесс и приоритизировать задачи;
• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, аккуратность в документообороте;
• Инициативность и проактивность — мы приветствуем предложения по улучшению офисных и внутренних процессов.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Возможность профессионального роста;
• Дружная команда и современная корпоративная культура;
• Работаем продуктивно и вкусно: чай, кофе и печеньки от компании.