Офис-менеджер( ARCADA )

Город:
Караганда
Занятость:
Полная занятость
Компания "ARCADA"
Обязанности:-
Осуществлять:
- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
- работу с входящей корреспонденцией (письма, сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
3.2. Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
3.3. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании
- знать основы делопроизводства и документооборота (чтобы осуществлять деловую переписку, составлять отчеты, принимать и фиксировать звонки и письма, готовить документы для хранения);
- знание офисных компьютерных программ (например, Word и Excel)
- График 5/2
- Питание за счет Компании
27 Июня
Менеджер по работе с клиентами в Call-центр( ДЕЛЬТА М КАЗАХСТАН )
Караганда
Компания "ДЕЛЬТА М КАЗАХСТАН" Дельта М в Республике Казахстан – часть международной группы компаний «Delta M», которая действует уже более 16...
25 Июня
Сарань
Компания "QazTehna" Обязанности: Выполнять поручения вышестоящего руководителя; Работа с почтой, ведение деловой переписки; Встречать...
24 Июня
Караганда
Компания "Туран KZ" Обязанности: Выполнение поручений руководителя Функции офис-менеджера Требования: Знание AutoCad Знание...
23 Июня
Караганда
Компания "Весовая" Обязанности: Делопроизводство; Исходящая и входящая корреспонденция; Выставление счетов на оплату 1С, накладных,...
26 Июня
Офис-менеджер( ПромТемирСервис )
Темиртау
Компания "ПромТемирСервис" Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства: оформление трудовых договоров, ведение графика отпусков, приём...
Вакансия размещена в отрасли