Офис-менеджер( ARCADA )

Компания "ARCADA"

Обязанности:

• Осуществлять:

  - прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

  - работу с входящей корреспонденцией (письма, сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

  - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

  - работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

  - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

  - по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

  3.2. Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

  3.3. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании

Требования:

• знать основы делопроизводства и документооборота (чтобы осуществлять деловую переписку, составлять отчеты, принимать и фиксировать звонки и письма, готовить документы для хранения);
• знание офисных компьютерных программ (например, Word и Excel)

Условия:

• График 5/2
• Питание за счет Компании