Офис-менеджер( ALS Казгеохимия )

Компания "ALS Казгеохимия"

ALS Казахстан - компания по проведению лабораторных геохимических исследований, является частью ALS Limited. Уже более 40 лет ALS предоставляет комплексные решения для тестирования, клиентам в самых разных отраслях промышленности по всему миру. ALS насчитывает более 350 лабораторий в более чем 65 странах.

В Казахстане мы работаем с 2011 года, мы быстро и уверенно растем, наша команда расширяется и нам требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников с документацией, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, сообщения, переданные по электронной почте): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление писем Директора, отправление срочных писем;
• приём телефонных звонков;
• подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• помощь в поиске/бронировании жилья, ж/д-, авиа- билетов для сотрудников отправляющихся в командировки;
• помощь в организации корпоративных мероприятий;
• формирование заявок на закуп канцелярии и прочее.

Требования:

• Высшее/среднее-профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office, интернет-браузеры, электронная почта;
• Знание английского языка не ниже среднего;
• Способность к самообразованию и развитию новых компетенций;
• Оперативность, исполнительность и ответственность;
• Пунктуальность и присутствие внутренней мотивации.

Условия:

• График 5/2, 8.00-17.00;
• Развозка на работу каждый день;
• Обучение и карьерный рост;
• Стабильная оплата труда;
• Работа в дружной команде;
• Оформление по ТК РК.

Если Вам подходит наша вакансия, то отправляйте свой отклик с резюме, указав в сопроводительном письме фразу: "Я ознакомился с условиями, мне интересна ваша вакансия".