Главный архитектор проекта

Компания "Еликбаева"

Компания по проектированию зданий и сооружений, благоустройству (офисы Астана, Караганда)

Блок: Производство

Должность: Главный архитектор проекта In Joy Project

Ключевая задача:

Руководство архитектурной группой, обеспечение исполнения задач производством, эффективное функционирование производства, контроль качества проектов, своевременная сдача Заказчику всех этапов проектно-сметной документации.

Ценный конечный продукт:

Качественный, завершенный в срок проект/услуга, получивший положительное заключение экспертизы и принятый Заказчиком по акту приема-передачи.

Статистики должности:

Ключевая статистика: стоимость выполненных работ/этапов работа за отчетный период

Идеальные картины:

- полное отсутствие просрочек по проектам;

- положительные отзывы от каждого клиента;

- отсутствие ошибок в выполненной работе;

- проекты продуманны, увязаны между собой, выполнены с соблюдением нормативов и инженерными оптимальными решениями;

- равномерная нагрузка у всех членов команды, исключение простоев и авралов;

- оптимизация расходов, увеличение эффективности, выработки производства в единицу времени;

- внедрение автоматизации, современных программ, планирование обучения и повышения квалификации проектной группы;

- выполнение плана на 100%+;

- субподрядные организации выполняют работу качественно, в срок и без дополнительных расходов;

- ГАП отлично выглядит и в хорошем настроении;

- ведение всех задач в Битрикс24 в соответствии с регламентом;

- ГАП умеет спланировать и организовать свою работу и коммуникацию между всеми членами команды;

- все сотрудники получают задачи и необходимую обратную связь вовремя;

- у ГАПа есть цель по доходу, и он знает какие действия приведут к цели;

- вся команда полностью обеспечена необходимыми условиями труда, оснащением для качественного и комфортного выполнения своих обязанностей;

- все платежи по текущим договорам компании получены вовремя и в полном объеме

Технология работы:

- договор принят в работу от операционного директора;

- ГАП выполняет состав проекта по конструктивным разделам, на основании которого составляется состав команды исполнителей;

- составляет и согласовывает с руководством внутренний график проектирования и полностью отвечает за его соблюдение;

- согласовывает состав команды проекта;

- в процессе выполнения работ организует производство и его взаимодействие с другими отделами, решает выявленные сложности в ходе работ и информирует операционного директора о них, о других возможных нюансах и о ходе работ посредством Битрикс24;

- заблаговременно направляет запросы по всем необходимым исходным данным и обеспечивает их получение в полном объеме;

- ведет авторский надзор за строительством объектов, по которым заключены соответствующие Договора;

- по договорам авторского обеспечивает ведение журналов, отчетов лицами, ответственными за авторский надзор;

- внутри компании взаимодействует с операционным директором, ГИПом, начальником сметного отдела;

- осуществляет коммуникацию на уровне сотрудников и ответственных лиц подразделений Заказчика по техническим вопросам;

- обеспечивает прохождение экспертизы: работа с экспертами, взаимодействие, ответственность за сроки отработки замечаний качественно, в срок и для достижения положительного результата.

Кому подчиняется:

Операционному директору

Полномочия:

- участвовать в составлении плановых и дополнительных расходов компании;

- привлекать специалистов всех структурных подразделений и внешних специалистов для достижения своей идеальной картины, с разрешения их руководителей;

- предлагать на рассмотрение руководителя и внедрять согласованные предложения по совершенствованию работы отдела и достижению идеальной картины.

Функционал:

- проведение технических совещаний с командой проекта и представителями Заказчика;

- подготовка журналов и отчетов по авторскому надзору;

- регулярная коммуникация с экспертами и специалистами Заказчика для поддержания с ними рабочих взаимоотношений;

- выполнение плана по выполнению проектно-сметной документации;

- постановка и контроль задач в Битрикс24;

- контроль выполнения и постановки задач в Битрикс24 подчиненными;

- повышение квалификации (обучение) для роста статистик своей должности;

- участие в регулярных планерках компании;

- регулярная отправка отчетов по статистикам своей должности.

Требования к должности:

- опыт в проектировании объектов (разделы АР и/или КЖ, КМ)

- стаж работы на руководящей должности;

- хорошо поставленная, грамотная чистая речь;

- владение основами деловой переписки;

- уверенное владение ПК – офисные программы, Битрикс24;

- квалификационные требования: желание развиваться и много зарабатывать, высокие коммуникативные навыки, клиентоориентированность

- личные качества: позитивный настрой, ответственность, аналитический склад ума, честность, взаимовыручка и доброта, желание решать проблемы клиента

Условия:

- заработная плата от 450 000 тг. (часть из которой зависит от KPI)

- начало рабочего дня с 9:00;

- 8 часов рабочего времени в день, плюс час на обед;

- график на время подготовки и прохождения экспертизы – необходимое и достаточное время для достижения результата;

- оформление по ТК РК с первого дня;

- окладно-премиальная система оплаты:

- чай, кофе, вода – бесплатно в неограниченном кол-ве;

- возможность заказать обед в офис.