Делопроизводитель( I-Geo Kazakhstan )

Компания "I-Geo Kazakhstan"

Обязанности:

- регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем;

- ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;

- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;

- контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами;

- проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц;

- обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;

- полное ведение кадрового делопроизводства (составление трудовых договоров, приказов, формирование личных дел сотрудников и т.д.);

- отправка курьерской почты;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Умение работать на портале enbek.kz

- Уверенное владение ПК, Ехcel, Word, умение работать с офисной оргтехникой;

- Ответственность, исполнительность, пунктуальность.

- Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

- Официальное трудоустройство

- График работы с 09-00 до 18-00, обеденный перерыв 13-00 до 14-00

- Пятидневная рабочая неделя, полный соц.пакет (обеды за счет организации)