Ассистент руководителя проектной компании

Компания "Проектинжиниринг, ТОО"

Ассистент руководителя проектной компании.

Ищем надёжного и сообразительного ассистента, который сможет поддерживать руководителя в рабочих и личных делах, помогать решать текущие задачи и участвовать в планировании. Эта роль для человека, который не теряется в потоке дел, умеет быстро включаться в работу и не боится новых задач.

Основные задачи:

• Поддержка руководителя в рабочих и личных вопросах
• Организация встреч, командировок, ведение календаря и сопровождение на мероприятиях. Работа с документацией, перепиской, подготовка презентаций и аналитических материалов
• Контроль задач и проектов: дедлайны, напоминания, коммуникация с подрядчиками и клиентами
• Выполнение личных и бытовых поручений (логистика, заказы, бронирование)
• Сбор и структурирование информации для принятия решений
• Участие в деловой коммуникации, при необходимости — выполнение представительских функций

Что важно:

• Быстрая реакция и спокойствие в нестандартных ситуациях
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Гибкость и готовность брать ответственность
• Системный подход и внимательность к деталям
• Инициативность и способность предлагать решения
• Хорошие коммуникативные навыки и тактичность
• Уверенное владение Word, Excel, Google Таблицами

График: ненормированный

Остальные условия обсуждаются на собеседовании.