Ассистент генерального руководителя

Компания "Фирма Жилой фонд"

Обязанности:

• Формирование графика рабочего дня руководителя: составление расписания и организация деловых встреч, подготовка к подписанию служебной документации;
• Работа с документооборотом руководителя и распределение потока звонков;
• Своевременное информирование руководителя о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках;
• Подготовка к проведению рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров с участием руководителя;
• Протоколирование, рассылка приглашений участникам мероприятий, подготовка и предоставление информации по итогам состоявшихся встреч всем заинтересованным лицам;
• Контроль выполнения поручений на всех этапах работы.

Требования:

• Высшее образование, быть всесторонне развитым, обладать достаточным уровнем компетенций в различных сферах и областях;
• Иметь способность управлять: оказывать воздействие как на рядовых сотрудников, так и на руководящий состав компании, обеспечивая тем самым своевременное выполнение поставленных задач подразделениями;
• Самостоятельно решать ряд вопросов, относящихся к бизнесу (например, необходимость проведения встреч и переговоров);
• Повышенная стрессоустойчивость, способность быстро принимать решения, высокая работоспособность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• Полный социальный пакет;
• График работы сменный 5/2,6/1 с 09:00 до 18:00;
• Стабильную заработную плату;
• Работу в стабильной компании на постоянной основе и уверенность в завтрашнем дне.