Ассистент генерального директора

Компания "Оркен"

Обязанности:

• Выполнять подготовку и осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельностью руководителя компании, выполнение письменных и устных переводов при проведении встреч и переговоров, подготовку необходимых информационных материалов по указанию руководителя.
• Организовывать и контролировать процесс переводов необходимой документации, работы по проведению встреч и переговоров должностных лиц.
• Вести установленное делопроизводство, принимать поступающую на имя генерального директора корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым порядком, и передавать ее после рассмотрения руководителем в канцелярию.​​​​​​
• Получать необходимые для генерального директора сведения от работников, вызывать работников по его поручению.
• Организовывать телефонные переговоры и перевод информации генерального директора, принимать и передавать сообщения, телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения, и доводить их содержание до руководителя.
• Организовывать работу по подготовке и проведению заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых данных, оповещение участников по времени, месте, перевод информации и т.д.), вести и оформлять протоколы.​​​​​​​
• Производить набор, сканирование, копирование, распечатку необходимой документации для генерального директора.
• Своевременно и точно выполнять приказы, распоряжения и другие акты ТОО «Оркен»; распоряжения, указания руководителя подразделения, указания непосредственного (оперативного) руководителя, касающиеся выполнения его должностных обязанностей и не противоречащих действующим Политикам, правилам, инструкциям и другой нормативно-технической документации​​​​​​​.

Требования:

• высшее (или послевузовское) техническое образование и стаж работы не менее 3 лет
• свободное владение приложениями Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• опыт работы в горнодобывающих предприятиях приветствуется
• Условия:
• стабильная и официальная заработная плата
• оформление согласно ТК РК
• даем возможность сотрудникам расти и развиваться

​​​​​​​