Архивариус

01 Ноября 2024

КГП Областной центр крови

Город:

Караганда

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "КГП Областной центр крови"

Обязанности:

1. Принимать участие в разработке и составлении номенклатуры дел отдела и предприятия;
2. Принимать участие в работе экспертной комиссии;
3. Проводить внутренний аудит в подразделениях по оперативному хранению дел и их использованию;
4. Составлять ежегодный паспорт архива предприятия, раз в три года передавать в государственный архив;
5. Составлять ежеквартальный отчет о работе архива;
6. Подготавливать ответы на запросы социально-правового характера физических и юридических лиц;
7. Проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;
8. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
9. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать документы, вести их учет;
10. Проводить научно-техническую обработку (систематизация, подшивка, нумерация, оформление, подготовка листа заверителя) дел постоянного хранения и по личному составу с подготовкой описи дел;
11. Подготавливать сводные описи дел постоянного хранения и по личному составу для государственного архива;
12. Проводить научно-техническую обработку (систематизация, подшивка, нумерация, оформление, подготовка листа заверителя) дел временного срока хранения (свыше 10 лет) с подготовкой описи дел;
13. Подготавливать акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли;
14. Организовать работу по уничтожению документов с подготовкой Акта уничтожения;
15. Вести журналы архива;
16. Обеспечить контроль за состоянием документов в архиве, своевременностью их восстановления;
17. Обеспечить контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;