Архивариус( Алып-2008 )

Описание

Резюме
ФИО: Талалова Татьяна Ивановна
Год рождения: 22 апреля 1961 года (64 года)
Сотовый телефон: +7769736168
Место жительства: город Караганда
Гражданство: Казахстан
Образование: Средне-специальное (Учетно-кредитный техникум)
Желаемая должность и зарплата: 230 000 тенге
Занятость: полная занятость, можно неполная занятость
График работы: с 9 до 18 часов (при неполном рабочем с 9-13 часов)
Период работы: 2016 -- 2025 (7 лет)
Должность: Архивариус
Организация: КГП Областной центр крови
Опыт работы - 9 лет, имею благодарность за вклад и развитие архивного дела, за аккуратность и профессионализм в сохранении архивных документов, их систематизацию и эффективное использование на предприятии от КГУ
Основные обязанности архивариуса:
oo осуществлять работу по организации и ведению архивного дела с приемом документов, образовавшиеся в процессе деятельности предприятия (постоянного и временного срока хранения, по личному составу);
oo составлять ежегодный паспорт архива предприятия и передавать в государственный архив;
oo предоставлять архивную информацию на запросы социально-правового характера физических и юридических лиц;
oo проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив из структурных подразделений;
oo принимать и регистрировать, поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
oo в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать документы, ведения учета дел, находящихся в архиве;
oo проводить научно-техническую обработку (систематизация, подшивка, нумерация, оформление, подготовка листа заверителя) дел постоянного хранения, по личному составу и дел временного срока хранения с подготовкой описи дел;
oo подготавливать сводные описи дел постоянного хранения и по личному составу для государственного архива;
oo проводить работу по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
oo подготавливать акты для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли, организовать работу по уничтожению документов с подготовкой Акта уничтожения;
oo обеспечить контроль за состоянием документов в архиве и своевременное их восстановление;
oo обеспечить контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
oo выдавать из архива документы во временное пользование только после регистрации в соответствующем журнале (книге учета);
oo обеспечить ведение журналов архива, согласно НПА;
oo разрабатывать СОПы по направлению деятельности и проводить своевременную их актуализацию;
oo оказывать методическую помощь специалистам структурных подразделений в пределах своей компетенции.

Компьютерные навыки:
Владение ПК и офисной оргтехникой на уровне уверенного пользователя. Личные качества:
Дисциплинирована, соблюдаю субординацию. Ответственно отношусь к выполнению поставленных задач, внимательна к деталям, готова работать с большим объемом документов. Активна, стрессоустойчива и коммуникабельна.