Специалист производственного отдела

28 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "AsiArt"

Команда AsiArt приглашает к сотрудничеству специалиста на должность: Специалист производственного отдела

Если Вы обладаете высокой степенью самоорганизации и нацелены на результат, то мы будем рады познакомиться с Вами.

Обязанности:

• Переписка с потенциальными заказчиками, подготовка КП;

• Работа с проектными организациями в части взаимодействия по загрузке проектной документации на портал экспертизы;

• Подготовка договорных документов, счет на оплату, проверка комплектности исходных данных, проектно-сметной документации, закрытие АВР (на портале экспертизы);

• Взаимодействие с бухгалтерией по закрытию бухгалтерских документов;

• Анализ проектной документации на соответствие действующим нормативным требованиям (СНиП, ГОСТ, федеральным законам и региональным актам);
• Проверка комплектности и корректности предоставленных материалов;
• Устранение замечаний и согласование доработок с проектировщиками;
• Обеспечение выполнения экспертизы в установленные сроки;

• Входящая/исходящая корреспонденция (заполнение, контроль и хранение);

• Жизнеобеспечение офиса;

• Доставка и сбор первичной документации у заказчиков;

• Помощь в организации корпоративов;

• Личные поручения руководителей;​​​​​​​

От Вас мы ожидаем:

• Вежливость, коммуникабельность, пунктуальность;

• Умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость;

• Внимательность к деталям;

• Уверенные знания оргтехники;

• Уверенный пользователь MS Word, Excel;

• Знание принципов выстраивания документооборота;

• Не менее важны грамотная речь и понимание важности соблюдения деловой этики;

Условия:

• График 5/2 08.30- 17.30 ;

• Официальное трудоустройство по ТК РК;

• Комфортный офис;

• Оборудованное рабочее место;

• Участие в корпоративных мероприятиях.