Помощник/ассистент руководителя (в архиве)

18 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "KSM"

Обязанности:

• Вести список поручений в Bitrix/таблице, отслеживать сроки, заранее сигналить о рисках.
• Управлять календарём руководителя: встречи, повестки, материалы, сопровождение на ключевых мероприятиях.
• Организовывать командировки: маршруты, билеты, гостиницы, трансферы, пакет документов.
• Вести переписку и звонки, взаимодействовать с коллегами, партнёрами, подрядчиками, госорганами и банками.
• Документооборот: проекты писем/служебных/приказов/протоколов, контроль подписи, личный архив.

Требования:

• 3+ года на роли ассистента/офис-менеджера/координатора; желательно техвуз.
• Уверенно владеете MS Office, Google Workspace, Bitrix24; сильная письменная и устная речь, знание английского (выше А2)
• Внимание к деталям, дисциплина, конфиденциальность, стрессоустойчивость и умение доводить до результата.

Условия:

• Пятидневка, с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00
• Локация- Юго-Восток (за швейной фабрикой)
• Официальное трудоустройство, соц.пакет
• Своевременная выплата заработной платы
• Дружелюбный коллектив