Менеджер по оплате труда

26 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Транстелеком"

Обязанности:

• выполнение требований внутренних документов Общества, документированных процедур, рабочих инструкций интегрированной системы менеджмента (МС ISO 9001, СТ РК ISO 9001, MC ISO 50001, CT PK ISO 50001, MC ISO 14001, CT PK ISO 14001, MC ISO/IEC 20000-1, СТ РК ISO/IEC 20000-1, CT PK ISO/IEC 27001, MC ISO 45001, СТ РК ISO 45001) Общества;
• расчет фонда оплаты труда и численности, работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным требованиям;
• участие в определении потребности в рабочих, специалистах и служащих;
• изучение эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального поощрения;
• участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля над использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка сотрудниками Филиала;
• осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины, расходованием оплаты труда, за правильностью установления наименований профессий и должностей, внесение в штатное расписание количество положенных дней отпуска к должности согласно Коллективного Договора, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов и других выплат, за соблюдением режимов труда и отдыха, законодательства о труде, контроль за составлением структурными подразделениями графика отпусков, занесение в систему 1-С;
• ведение учета показателей по труду и заработной плате, анализ показателей по труду и составление установленной отчетности;
• контроль за составлением структурными подразделениями табеля учета рабочего времени, контроль и учет листа о временной нетрудоспособности в программе 1-С Предприятие;
• сверка заработной платы работников филиала с направлением «Бухгалтерский учет и отчетность» ЦА Общества;
• выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных по фонду оплаты труда, численности работников, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
• контроль и анализ расходования фонда оплаты труда по структурным подразделениям и в целом по Филиалу;
• участие в разработке должностных инструкций работников филиала, внесение дополнений, уточнений в положения о структурных подразделениях Филиала и должностные инструкции РСС (руководителей, специалистов и служащих);
• расчет нормативной численности персонала структурных подразделений Филиала по категориям (административно-управленческий персонал, производственный, обслуживающий, вспомогательный персонал);
• осуществление анализа использования баланса рабочего времени, проведение фотографии рабочего времени, выработка предложений по оптимизации процессов;
• осуществление анализа и расчетов по оптимизации штата Филиала, подготовка и предоставление документов, отчетов, информации при оптимизации штата в орган занятости и другие структурные подразделения Общества;
• расчет нормативной численности персонала Филиала;
• разработка предложений по совершенствованию структуры Филиала;
• своевременное и достоверное представление статистических отчетов;
• ведение бюджета по статьям касательно выплат входящих в фонд оплаты труда, социальным отчислениям, общехозяйственным расходам социального характера;
• ведение вопросов, оформление приказов касательно вознаграждения работников в рамках Коллективного договора Общества;
• разработка в составе бюджета на основе годового плана, квартальных, месячных расходов на оплату труда в разрезе бюджетной классификации по Филиалу;
• проведение анализа соответствия персонала Филиала квалификационным требованиям, утвержденным должностными инструкциями;
• выполнять поручения руководства Филиала и Общества в порядке и в пределах, определенных настоящей Должностной инструкцией и локальными актами Общества;
• организация работы квалификационной комиссии по вопросу рассмотрения ходатайств на повышение внутригрейдовой ступени должностного оклада, оформление протокола заседания комиссии;
• соблюдать требования норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда;
• немедленно сообщать работодателю или организатору работ о каждой производственной травме и иных повреждениях здоровья работников, признаках профессионального заболевания (отравления), а также о ситуации, которая создает угрозу жизни и здоровью людей;
• проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также пред сменное и иное медицинское освидетельствование в порядке, определенном уполномоченным органом в области здравоохранения;
• проходить обучение, инструктирование и проверку знаний по безопасности и охране труда в порядке, определенном работодателем и предусмотренном законодательством Республики Казахстан;
• выполнять иные обязанности, установленные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым и коллективным договорами.

Требования:

• На должность принимается кандидат с высшим профессиональным (техническое, экономическое, финансовое, юридическое) образованием, имеющий стаж работы не менее 2 лет по профилю занимаемой должности.