Компания "СФТ Казахстан"
ТОО «СФТ Казахстан» приглашает личного ассистента руководителя.
Ищем организованного, грамотного и ответственного специалиста для персонального административного и информационного сопровождения руководителя.
Обязанности:
- ведение рабочего календаря руководителя;
- планирование и согласование встреч, звонков, переговоров и деловых поездок руководителя;
- напоминание руководителю о запланированных мероприятиях и важных сроках;
- подготовка материалов к встречам, переговорам и совещаниям;
- ведение деловой переписки от имени руководителя, в том числе на английском языке;
- подготовка писем, презентаций, справок и других рабочих документов по поручению руководителя;
- письменный перевод деловой корреспонденции и рабочих документов с русского на английский язык и с английского на русский язык;
- устный перевод во время отдельных встреч и переговоров;
- организация деловых поездок руководителя: бронирование билетов и гостиниц, подготовка маршрута и необходимых документов, содействие в оформлении виз;
- согласование времени встреч с сотрудниками, клиентами и партнерами;
- организационное сопровождение встреч и переговоров руководителя;
- ведение протокольных записей по поручению руководителя;
- фиксация отдельных поручений руководителя, направление их исполнителям и получение краткой информации о текущем статусе;
- подготовка для руководителя оперативной информации по отдельным поручениям;
- систематизация рабочих документов, контактов и материалов руководителя;
- выполнение отдельных организационных и личных поручений руководителя;
- соблюдение конфиденциальности служебной и личной информации.
Требования: - высшее образование;
- опыт работы личным ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года;
- свободное владение английским языком - устно и письменно;
- грамотная устная и письменная русская речь;
- знание казахского языка будет преимуществом;
- уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, электронной почтой и электронными календарями;
- навыки подготовки деловых писем, презентаций и рабочих документов;
- опыт организации деловых встреч и поездок;
- умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;
- опыт работы в Bitrix24 будет преимуществом.
Личные качества: - ответственность и исполнительность;
- организованность и пунктуальность;
- оперативность в решении задач;
- внимательность к деталям;
- самостоятельность;
- быстрая обучаемость;
- тактичность и корректность в общении;
- умение расставлять приоритеты;
- стрессоустойчивость;
- способность работать в режиме многозадачности;
- умение сохранять конфиденциальность;
- грамотная речь;
- презентабельный внешний вид.
Условия:
- официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- работа в офисе;
- график работы: 5/2, с 08:30 до 17:30;
- заработная плата: от 200 000 до 230 000 тенге до вычета налогов;
- место работы: г. Караганда, ул. Таттимбета, 18/5;
- испытательный срок - 3 месяца;
- командировки для сотрудника не предусмотрены;
- в отдельных случаях может потребоваться оперативная связь с руководителем за пределами установленного рабочего времени.