Компания "Lks engineering"
LKS Engineering – группа компаний, работающая в сфере инжиниринговых услуг. В связи с расширением команды приглашаем ассистента специалиста по госзакупкам.
Мы ищем внимательного, организованного и ответственного сотрудника, который готов развиваться. Если вы хотите приобрести ценный опыт, работать в дружной команде и строить карьеру в стабильной компании, то эта вакансия для вас!
Мы высоко ценим не только профессиональные навыки, но и стремление к постоянному обучению и развитию. Важно, чтобы сотрудники проявляли инициативу в освоении новых знаний и умений.
Обязанности:
1. Участие в тендерах
- Мониторинг тендерных площадок и государственных закупок
- Выбор актуальных тендеров, соответствующих профилю компании.
- Анализ тендерной документации на соответствие требованиям и выгодность участия.
- Контроль сроков подачи заявок, работа с ЭЦП (электронная цифровая подпись).
- Ведение переговоров с организаторами тендеров (при необходимости).
- Участие в аукционах, торгах, запросах котировок.
- Контроль за процессом рассмотрения заявок и корректировка документации (если требуется).
- Анализ причин отказов в тендерах и работа над улучшением результатов.
2. Сбор документации для тендера - Оформление полного пакета документов для участия в тендере (включая коммерческое предложение, сертификаты, лицензии, уставные документы и др.).
- Запрос необходимых документов у бухгалтерии, юристов и других подразделений компании.
- Проверка документов на соответствие требованиям тендерной документации.
- Взаимодействие с нотариусами, банками (при необходимости для оформления банковских гарантий и других документов).
- Архивирование и учет всех поданных заявок и документов.
3. Холодные звонки - Обзвон и установление контакта с организациями, подрядчиками, заказчиками.
- Выяснение потребностей и интересов потенциальных клиентов.
- Презентация компании, ее продукции и услуг.
- Запрос информации о текущих и будущих проектах, тендерах, закупках.
- Назначение встреч с заинтересованными клиентами для детального обсуждения.
- Фиксация результатов звонков в CRM-системе.
4. Ассистирование по вопросам продаж - Подготовка коммерческих предложений, договоров и сопроводительных документов.
- Взаимодействие с менеджерами по продажам для уточнения деталей предложений.
- Поддержка клиентов: ответы на запросы, предоставление дополнительных материалов.
- Контроль выполнения договорных обязательств со стороны компании (поставки, условия оплаты и др.).
- Анализ рынка, конкурентов, цен и условий работы.
- Ведение отчетности по тендерам, звонкам, встречам, продажам.
Дополнительные обязанности (по необходимости) - Работа с госорганами, поставщиками, партнерами.
- Участие в разработке стратегии участия в тендерах.
- Обучение и консультирование сотрудников компании по вопросам тендеров.
- Улучшение процессов подготовки и подачи тендерных заявок.
Требования:
- Знание казахского и русского языков.
- Высшее образование
- Опыт работы в сфере госзакупок будет преимуществом (рассматриваем и без опыта)
- Базовые знания законодательства о государственных закупках Республики Казахстан (Закон РК «О государственных закупках» и сопутствующие нормативные акты).
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, работа с электронными площадками госзакупок).
- Навыки деловой переписки и грамотная письменная речь.
- Готовность к работе с большим объемом документов.
Личные качества и навыки:
- Внимательность и скрупулезность – работа с документами требует точности и ответственности.
- Организованность – умение управлять своим временем, соблюдать дедлайны.
- Ответственность – готовность работать в условиях повышенной отчетности и контроля.
- Коммуникабельность – умение взаимодействовать с коллегами, заказчиками и поставщиками.
- Аналитический склад ума – способность разбираться в нормативно-правовых актах и находить оптимальные решения.
- Стрессоустойчивость – способность работать в условиях высокой нагрузки и сжатых сроков.
- Обучаемость – готовность изучать новые законодательные требования и осваивать новые технологии.
Условия:
- График работы: стандартный 5/2, с 09:00 до 18:00
- Формат работы: офисный
- Официальное трудоустройство: согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан, полный соцпакет.
- Заработная плата: обсуждается на собеседовании
- Испытательный срок: 1-3 месяца.
- Обучение и развитие: возможность прохождения курсов по госзакупкам, повышение квалификации за счет работодателя.
- Командная работа: поддержка со стороны опытных коллег и руководства.
- Рабочее место: оснащенное всем необходимым (ПК, доступ к электронным торговым площадкам, правовым базам и т. д.).