Архивариус

01 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "КГП Областной центр крови"

Обязанности:

• 1. Принимать участие в разработке и составлении номенклатуры дел отдела и предприятия;
  2. Принимать участие в работе экспертной комиссии;
  3. Проводить внутренний аудит в подразделениях по оперативному хранению дел и их использованию;
  4. Составлять ежегодный паспорт архива предприятия, раз в три года передавать в государственный архив;
  5. Составлять ежеквартальный отчет о работе архива;
  6. Подготавливать ответы на запросы социально-правового характера физических и юридических лиц;
  7. Проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;
  8. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
  9. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать документы, вести их учет;
  10. Проводить научно-техническую обработку (систематизация, подшивка, нумерация, оформление, подготовка листа заверителя) дел постоянного хранения и по личному составу с подготовкой описи дел;
  11. Подготавливать сводные описи дел постоянного хранения и по личному составу для государственного архива;
  12. Проводить научно-техническую обработку (систематизация, подшивка, нумерация, оформление, подготовка листа заверителя) дел временного срока хранения (свыше 10 лет) с подготовкой описи дел;
  13. Подготавливать акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли;
  14. Организовать работу по уничтожению документов с подготовкой Акта уничтожения;
  15. Вести журналы архива;
  16. Обеспечить контроль за состоянием документов в архиве, своевременностью их восстановления;
  17. Обеспечить контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее специальное образование со стажем;
• опыт работы от 3-х лет;
• обучаемость, стрессоустойчивость

Условия:

• стабильная заработная плата
• полный соц.пакет
• оплата питания
• работа в новом, хорошо оборудованном, комфортном центре.